Nhiều doanh nghiệp khi nhập khẩu chai nhựa từ Trung Quốc về Việt Nam thường chỉ tập trung vào giá sản phẩm mà bỏ qua các chi phí ẩn. Điều này dẫn đến tình trạng giá vốn đội lên gấp đôi, lợi nhuận bị bào mòn, thậm chí gây thua lỗ ngay từ những đơn hàng đầu tiên. Vậy chi phí ẩn khi nhập hàng là gì, tại sao dễ bị bỏ qua và làm thế nào để tính toán chính xác? Hãy cùng phân tích chi tiết trong bài viết này.
1. Chi phí ẩn khi nhập hàng là gì?
Chi phí ẩn là những khoản chi phí ngoài giá sản phẩm mà doanh nghiệp phải trả trong suốt quá trình nhập khẩu. Chúng không được thể hiện rõ ràng trong báo giá của nhà cung cấp nhưng ảnh hưởng trực tiếp đến giá vốn.
Trong ngành bao bì nhựa, các khoản này có thể bao gồm:
-
Thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT).
-
Phí vận chuyển quốc tế và nội địa.
-
Chi phí lưu kho, bốc dỡ tại cảng.
-
Chi phí kiểm định chất lượng, chứng nhận an toàn.
-
Chi phí phát sinh do rủi ro vận chuyển hoặc chậm trễ.
Bỏ qua bước tính toán các khoản này là nguyên nhân chính dẫn đến lỗi không tính toán chi phí ẩn khi nhập hàng.
2. Hậu quả khi bỏ qua chi phí ẩn trong tính toán giá vốn
2.1. Giá thành sản phẩm đội lên cao
Ví dụ: Bạn đặt 10.000 chai nhựa từ Trung Quốc với giá 0,1 USD/chai (khoảng 2.400 VND). Tưởng chừng đơn hàng chỉ tốn 24 triệu đồng, nhưng khi cộng thêm thuế, phí vận chuyển, phí thông quan, con số thực tế có thể lên tới 40 – 50 triệu đồng. Điều này làm giá vốn sản phẩm tăng 70 – 100%.
2.2. Lợi nhuận bị bào mòn hoặc âm
Do không dự trù chi phí ẩn, doanh nghiệp thường bán theo giá dự kiến ban đầu. Kết quả là lợi nhuận gần như bằng 0 hoặc thua lỗ, đặc biệt nếu hàng bị móp méo, hư hỏng khi vận chuyển.
2.3. Mất khả năng cạnh tranh
Giá bán không được tính toán dựa trên chi phí thực tế, dẫn đến việc điều chỉnh giá liên tục hoặc phải bán lỗ để giữ chân khách hàng.
2.4. Rủi ro dòng tiền
Không tính toán trước khiến doanh nghiệp thiếu hụt ngân sách khi phát sinh phí ngoài dự kiến, ảnh hưởng kế hoạch nhập hàng tiếp theo.
3. Các loại chi phí ẩn phổ biến khi nhập chai nhựa từ Trung Quốc
3.1. Thuế và phí hải quan
-
Thuế nhập khẩu: Tùy theo mã HS (Harmonized System) của sản phẩm, mức thuế có thể từ 5% – 20%.
-
Thuế VAT: Hiện tại là 8% hoặc 10% tính trên tổng giá trị hàng + thuế nhập khẩu.
-
Phí kiểm hóa, phí kiểm tra chất lượng: Nếu hàng hóa thuộc diện kiểm định.
3.2. Phí vận chuyển quốc tế và nội địa
-
Vận chuyển bằng đường biển thường có giá rẻ hơn nhưng thời gian lâu, dễ phát sinh phí lưu container nếu thông quan chậm.
-
Vận chuyển đường hàng không nhanh nhưng chi phí gấp nhiều lần.
-
Chưa kể phí vận chuyển nội địa từ cảng về kho.
3.3. Chi phí đóng gói và pallet
Một số nhà cung cấp báo giá chưa bao gồm phí đóng gói an toàn. Nếu không có pallet hoặc thùng carton đạt chuẩn, hàng dễ bị móp méo, gây hư hỏng.
3.4. Phí lưu kho, bốc dỡ tại cảng
Nếu không kịp làm thủ tục thông quan, mỗi ngày lưu container tại cảng có thể bị tính phí từ vài trăm nghìn đến hàng triệu đồng.
3.5. Rủi ro và chi phí bảo hiểm
Hàng hóa dễ bị hư hỏng hoặc mất mát khi vận chuyển đường dài. Nếu không mua bảo hiểm, doanh nghiệp sẽ phải chịu toàn bộ thiệt hại.
4. Vì sao nhiều doanh nghiệp bỏ qua chi phí ẩn?
-
Chỉ tập trung vào giá sản phẩm: Nhà cung cấp thường báo giá FOB hoặc EXW, chưa bao gồm vận chuyển và thuế.
-
Thiếu kinh nghiệm nhập khẩu: Không nắm rõ quy trình và các loại phí phát sinh.
-
Muốn tiết kiệm thời gian: Nghĩ rằng tính toán chi tiết làm chậm tiến độ.
Nhưng thực tế, chỉ cần sai một bước, toàn bộ lợi nhuận có thể biến mất.
5. Cách tính toán và kiểm soát chi phí ẩn khi nhập hàng
5.1. Yêu cầu báo giá chi tiết từ nhà cung cấp
Đừng chỉ hỏi giá sản phẩm, hãy yêu cầu báo giá theo các điều kiện Incoterms (FOB, CIF, DDP…) để biết ai chịu trách nhiệm về vận chuyển, bảo hiểm và thuế.
5.2. Làm việc với đơn vị logistics uy tín
Các đơn vị logistics sẽ giúp bạn ước tính chi phí vận chuyển, thuế và các phí phát sinh trước khi chốt đơn hàng.
5.3. Dự phòng ngân sách tối thiểu 10 – 20%
Luôn dự trù thêm một khoản dự phòng cho các trường hợp chậm trễ, đổi lịch tàu, phí lưu container hoặc phát sinh do kiểm hóa.
5.4. Kiểm tra các quy định về thuế và mã HS
Xác định đúng mã HS của sản phẩm để tính thuế nhập khẩu và thuế VAT chính xác, tránh bị phạt hoặc phát sinh phí ngoài dự kiến.
5.5. Ưu tiên nhà cung cấp minh bạch chi phí
Các nhà cung cấp chuyên nghiệp như Umi luôn hỗ trợ khách hàng tính toán chi phí thực tế, từ giá sản phẩm đến phí vận chuyển, giúp doanh nghiệp chủ động về ngân sách.
6. Lợi ích khi tính toán đúng chi phí ẩn
-
Báo giá chính xác cho khách hàng: Giúp giữ uy tín và tăng khả năng cạnh tranh.
-
Chủ động dòng tiền: Không bị sốc khi phát sinh chi phí ngoài dự kiến.
-
Tối ưu lợi nhuận: Biết rõ giá vốn thực tế để định giá bán hợp lý.
-
Hạn chế rủi ro: Giảm thiểu khả năng thua lỗ hoặc thiếu ngân sách.
Kết luận: Đừng để lợi nhuận bốc hơi vì chi phí ẩn
Lỗi không tính toán chi phí ẩn khi nhập hàng là một trong những nguyên nhân phổ biến khiến doanh nghiệp thất bại khi nhập chai nhựa từ Trung Quốc. Đừng chỉ quan tâm đến giá sản phẩm – hãy tính toán tổng chi phí để đảm bảo lợi nhuận và duy trì sự ổn định trong kinh doanh.
Nếu bạn muốn được tư vấn chi tiết về cách tính chi phí nhập khẩu và tìm nguồn cung ứng uy tín, hãy liên hệ ngay Umi – đơn vị chuyên cung cấp chai lọ nhựa và hỗ trợ logistics trọn gói, giúp bạn tiết kiệm tối đa chi phí phát sinh.
https://www.facebook.com/vietnam.umi
https://umichailoviet.com/mua-chai-nhua-o-dau-gia-si-ma-van-dam-bao/