Trong hoạt động kinh doanh, đặc biệt là những doanh nghiệp sản xuất và phân phối sản phẩm tiêu dùng nhanh, việc nhập chai lọ nhựa từ các nhà cung cấp trong và ngoài nước là một công việc diễn ra thường xuyên. Tuy nhiên, một trong những sai lầm lớn mà nhiều doanh nghiệp mắc phải chính là bỏ qua yếu tố thời gian giao hàng. Chỉ một lần giao hàng trễ, cả dây chuyền sản xuất có thể bị đình trệ, kế hoạch ra mắt sản phẩm bị lùi lại, thậm chí gây mất niềm tin từ khách hàng.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ phân tích lý do tại sao cần chú ý đến thời gian giao hàng, hậu quả khi hàng về chậm, và cách hạn chế rủi ro để đảm bảo tiến độ sản xuất luôn ổn định.
1. Thời gian giao hàng – yếu tố sống còn trong sản xuất
Thời gian giao hàng không chỉ đơn giản là mốc ngày nhận hàng từ nhà cung cấp, mà còn là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp:
-
Đảm bảo tiến độ sản xuất theo kế hoạch đã định.
-
Giữ ổn định chuỗi cung ứng, tránh thiếu hụt nguyên liệu.
-
Giảm thiểu chi phí phát sinh do phải chờ hàng.
-
Nâng cao uy tín với khách hàng khi đảm bảo sản phẩm ra thị trường đúng hẹn.
Khi nhập khẩu từ nước ngoài, đặc biệt là Trung Quốc, thời gian giao hàng lại càng trở nên phức tạp hơn do phụ thuộc vào nhiều yếu tố như vận tải quốc tế, thủ tục hải quan, và năng lực của nhà cung cấp.
2. Nguyên nhân hàng về chậm
Có nhiều nguyên nhân khiến chai lọ nhựa hoặc các sản phẩm khác về trễ so với dự kiến:
-
Nhà cung cấp không minh bạch: Một số đơn vị đưa ra cam kết giao hàng nhanh để thu hút khách, nhưng thực tế năng lực sản xuất hạn chế.
-
Vận chuyển quốc tế gặp sự cố: Thời tiết xấu, thiếu container, tắc nghẽn cảng là những yếu tố khó kiểm soát.
-
Thủ tục hải quan phức tạp: Nếu chứng từ không đầy đủ hoặc sai sót, hàng hóa có thể bị giữ lại.
-
Doanh nghiệp không ký hợp đồng chặt chẽ: Khi hợp đồng thiếu điều khoản ràng buộc về thời gian giao hàng, doanh nghiệp khó có cơ sở khiếu nại.
-
Đặt hàng vào mùa cao điểm: Nhu cầu tăng mạnh khiến thời gian giao hàng kéo dài hơn bình thường.
3. Hậu quả khi hàng về chậm
Bỏ qua yếu tố thời gian giao hàng có thể gây ra nhiều hệ lụy:
-
Trễ tiến độ sản xuất: Nếu thiếu chai lọ nhựa để đóng gói, toàn bộ dây chuyền phải ngưng hoạt động.
-
Chi phí đội lên: Doanh nghiệp có thể phải thuê thêm kho lưu trữ nguyên liệu hoặc tìm nguồn thay thế với giá cao hơn.
-
Ảnh hưởng đến kế hoạch marketing: Ra mắt sản phẩm mới đúng thời điểm là chiến lược quan trọng. Hàng về chậm có thể khiến kế hoạch quảng bá phải dời lại.
-
Mất uy tín với khách hàng: Các đối tác bán lẻ, siêu thị, hoặc khách hàng cuối cùng sẽ đánh giá thấp năng lực cung ứng của doanh nghiệp.
-
Căng thẳng nội bộ: Bộ phận sản xuất, kinh doanh, và tài chính phải chịu áp lực khi tiến độ bị phá vỡ.
4. Cách hạn chế rủi ro giao hàng chậm
Để tránh tình trạng này, doanh nghiệp cần áp dụng các biện pháp sau:
4.1. Kiểm tra năng lực nhà cung cấp
Chỉ hợp tác với những nhà cung cấp chai lọ nhựa có hồ sơ uy tín, lịch sử giao hàng đúng hạn và được khách hàng đánh giá cao.
4.2. Ký hợp đồng rõ ràng
Hợp đồng cần quy định chi tiết về thời gian giao hàng, điều khoản phạt nếu trễ, và quyền lợi của doanh nghiệp.
4.3. Đặt hàng sớm hơn kế hoạch
Nên có khoảng đệm từ 1–2 tuần để phòng trường hợp phát sinh ngoài ý muốn.
4.4. Chia nhỏ đơn hàng
Thay vì đặt toàn bộ một lần, doanh nghiệp có thể chia thành nhiều lô để đảm bảo luôn có hàng dự trữ.
4.5. Theo dõi lộ trình vận chuyển
Sử dụng dịch vụ logistics có khả năng tracking để cập nhật tình hình hàng hóa.
5. Case study thực tế
Một doanh nghiệp tại TP.HCM chuyên sản xuất mỹ phẩm đã từng gặp sự cố vì chai nhựa nhập khẩu từ Trung Quốc về chậm 3 tuần. Nguyên nhân là do thủ tục hải quan bị vướng vì thiếu nhãn phụ tiếng Việt. Hệ quả là:
-
Họ không kịp ra mắt sản phẩm đúng mùa cao điểm.
-
Doanh thu giảm 30% so với dự kiến.
-
Phải gấp rút tìm nguồn chai lọ nhựa trong nước với giá cao hơn 20%.
Đây là minh chứng rõ ràng cho thấy bỏ qua yếu tố thời gian giao hàng có thể gây thiệt hại nặng nề thế nào.
6. Giải pháp dài hạn cho doanh nghiệp
Ngoài các biện pháp trên, doanh nghiệp nên xây dựng chiến lược dài hạn:
-
Hợp tác lâu dài với nhà cung cấp uy tín: Quan hệ bền vững giúp tăng độ tin cậy.
-
Xây dựng kho dự trữ an toàn: Luôn duy trì lượng chai lọ nhựa đủ dùng trong 1–2 tháng.
-
Sử dụng nhiều nguồn cung cấp: Không phụ thuộc vào một nhà cung cấp duy nhất.
-
Ứng dụng công nghệ quản lý chuỗi cung ứng: Giúp dự đoán rủi ro và chủ động xử lý.
Kết luận
Sai lầm bỏ qua yếu tố thời gian giao hàng có thể khiến doanh nghiệp đối mặt với hàng loạt rủi ro: từ trễ tiến độ sản xuất, phát sinh chi phí, đến mất uy tín thương hiệu. Khi nhập chai lọ nhựa hoặc bất kỳ nguyên liệu nào, việc kiểm tra kỹ năng lực nhà cung cấp, ký hợp đồng rõ ràng và dự trù rủi ro là điều bắt buộc.
Trong kinh doanh, thời gian chính là tiền bạc. Một ngày hàng về chậm có thể kéo theo thiệt hại hàng trăm triệu đồng. Vì vậy, hãy coi thời gian giao hàng là yếu tố chiến lược, ngang hàng với chất lượng và giá cả khi lựa chọn nhà cung cấp.
https://www.facebook.com/vietnam.umi
https://umichailoviet.com/chai-nhua-trung-quoc-co-nen-nhap-ve/